TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO: DISEÑO DE HOJA MEMBRETADA CORPORATIVA

PRIMERO. PARTES. En la ciudad de Guadalajara, Jalisco, México, JOSE GIOVANI CALDERON RODRIGUEZ, actuando bajo el nombre comercial “GIO DIGITAL” (en adelante “EL CONTRATISTA”), y la persona física o moral que contrata los servicios (en adelante “EL CONTRATANTE”), acuerdan las presentes condiciones para la prestación del servicio de diseño de hoja membretada corporativa.

SEGUNDO. OBJETO. EL CONTRATISTA se obliga a prestar a EL CONTRATANTE el servicio de diseño de hoja membretada corporativa, consistente en la maquetación, distribución y diseño de elementos visuales (cabecera, pie de página y marca de agua) para documentos oficiales, respetando la identidad gráfica proporcionada por EL CONTRATANTE, de conformidad con las especificaciones del cuestionario inicial y bajo los términos estipulados en el presente documento.

TERCERO. ALCANCE Y ENTREGABLES. El servicio comprende la elaboración de propuestas de acomodo y diseño a partir del logotipo e información entregada por EL CONTRATANTE.

• Revisiones: Se incluyen revisiones ilimitadas exclusivamente sobre la cabecera, pie de página y marca de agua, siempre que las modificaciones sean razonables y no constituyan un cambio total de la estructura ya aprobada.
• Entregables Finales: La entrega final de la hoja membretada incluirá:
  1. Archivo Plantilla de Word (.docx): Documento editable y listo para usar en actividades administrativas.
  2. PDF de alta calidad: Archivo optimizado para imprenta.
  3. Tipografías: Se incluirán los archivos de las tipografías corporativas utilizadas.
  4. Guía de uso: Documento simple para entender y utilizar cada formato correctamente.

Nota importante: Para la ejecución de este servicio, es requisito indispensable que EL CONTRATANTE proporcione su logotipo en alta calidad. Este servicio no incluye el diseño, rediseño o vectorización de logotipos; si el cliente no cuenta con un logo adecuado, deberá contratar dicho servicio por separado.

La entrega final se realizará exclusivamente por medios digitales. EL CONTRATISTA conservará una copia de los archivos por treinta (30) días naturales; transcurrido este plazo, es responsabilidad total de EL CONTRATANTE haber respaldado sus archivos.

CUARTO. CRONOGRAMA Y PLAZOS. El tiempo estimado de ejecución del proyecto es de cuatro (4) días, distribuidos de la siguiente manera, siempre que EL CONTRATANTE brinde retroalimentación oportuna:

• Día 1 – Inicio: EL CONTRATANTE completa el cuestionario, envía el logo en alta calidad y realiza el pago del anticipo (50%). Se programa la orden de diseño.
• Día 2 – Propuestas: EL CONTRATISTA envía dos (2) opciones de acomodo/diseño iniciales.
• Día 3 – Ajustes: Se realizan las revisiones y modificaciones requeridas por EL CONTRATANTE sobre la opción seleccionada.
• Día 4 – Entrega: Se realiza la entrega de los archivos finales, previo pago del saldo restante (50%).

Los plazos podrán prorrogarse por causas ajenas a EL CONTRATISTA (falta de respuesta del cliente, envío tardío de información, etc.). Dentro de los treinta (30) días naturales posteriores a la entrega, EL CONTRATANTE podrá solicitar reenvío de archivos sin costo, pero cualquier cambio en el diseño posterior a la entrega final se cotizará como un servicio nuevo.

QUINTO. PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio será el indicado en la cotización o publicación vigente aceptada por EL CONTRATANTE. Se requiere un anticipo del cincuenta por ciento (50%) para iniciar el proyecto (Día 1) y el cincuenta por ciento (50%) restante previo a la entrega de los archivos finales (Día 4). Los pagos podrán realizarse mediante tarjeta bancaria, transferencia, Mercado Pago u otros métodos indicados por EL CONTRATISTA.

SEXTO. CANCELACIONES Y REEMBOLSOS. EL CONTRATANTE podrá cancelar el servicio en cualquier momento; sin embargo, no procederán reembolsos por los pagos ya realizados (anticipos), dado que cubren el tiempo de gestión, apartado de agenda y trabajo creativo inicial. En caso de falta de liquidación, EL CONTRATISTA retendrá los archivos finales y derechos de uso hasta cubrir el saldo.

SÉPTIMO. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR. EL CONTRATANTE conserva en todo momento la titularidad y derechos sobre su logotipo y marca. EL CONTRATISTA cede a EL CONTRATANTE los derechos patrimoniales sobre el diseño específico de la hoja membretada (distribución y arte final) una vez liquidado el precio total. EL CONTRATISTA se reserva el derecho de mostrar el trabajo final en su portafolio y redes sociales como muestra de su capacidad profesional, salvo petición expresa de confidencialidad por escrito antes de la entrega final.

OCTAVO. RESPONSABILIDAD Y DESLINDAMIENTO. EL CONTRATANTE garantiza que posee los derechos legales de uso sobre el logotipo, imágenes y textos que proporciona para la hoja membretada. EL CONTRATANTE libera a EL CONTRATISTA de cualquier responsabilidad legal, demanda o sanción derivada de derechos de autor infringidos por el material que EL CONTRATANTE suministró. EL CONTRATISTA no se hace responsable por errores ortográficos en los textos proporcionados por EL CONTRATANTE una vez aprobado el diseño final.

NOVENO. RELACIÓN CONTRACTUAL Y UBICACIÓN. Las actividades se desarrollarán en las instalaciones de EL CONTRATISTA. La relación es puramente mercantil y no existe vínculo laboral alguno. No hay obligación de desplazamiento físico a las oficinas de EL CONTRATANTE.

DÉCIMO. CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se compromete a mantener la confidencialidad de la información estratégica proporcionada por EL CONTRATANTE durante y después del servicio.

DÉCIMO PRIMERO. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. EL CONTRATISTA no será responsable por problemas técnicos derivados del software del usuario (versiones antiguas de Word, falta de instalación de fuentes, etc.), aunque se proveerá una guía de uso para minimizar estas incidencias. Tampoco será responsable por variaciones de color normales entre la visualización en pantalla y la impresión final.

DÉCIMO SEGUNDO. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN. Este contrato se rige por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, específicamente la Ley Federal del Derecho de Autor y el Código Civil de Jalisco. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales de Guadalajara, Jalisco.

DÉCIMO TERCERO. ACEPTACIÓN. Al realizar el pago del anticipo, EL CONTRATANTE reconoce haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones, surtiendo efectos las obligaciones aquí descritas.